Você já se perguntou por que, às vezes, a sua equipe não consegue atingir os resultados esperados? Por que a produtividade parece diminuir ao invés de aumentar, mesmo com todos os esforços para melhorar? Talvez a resposta esteja nos chamados “vilões da produtividade”, que diminuem a performance da equipe.
Os vilões da produtividade são aqueles hábitos, comportamentos ou obstáculos que sabotam o desempenho da equipe, prejudicando a realização dos projetos e metas. Eles podem se manifestar de diferentes formas, desde a falta de comunicação adequada, pouco colaborativo, até a falta de clareza nas responsabilidades.
Por isso, esse tema é urgente e necessário para todas as empresas. Vamos entender quais são os vilões e como combatê-los na rotina organizacional.
Quais são os vilões da produtividade no ambiente de trabalho?
Existem muitos vilões da produtividade – até mesmo questões pessoais podem atrapalhar a performance da equipe, por mais que a empresa ofereça todas as ferramentas.
No entanto, de um modo geral, todos os problemas que afetam a produtividade estão ligados a 6 grandes vilões:
Vilão 1: falta de espaço para o desenvolvimento dos talentos
Muitas vezes, a performance da equipe é prejudicada pela falta de oportunidades de crescimento e desenvolvimento dos talentos individuais.
Quando os membros da equipe não têm espaço para explorar suas habilidades e capacidades, eles podem ficar desmotivados e não alcançar todo o seu potencial.
Vilão 2: cultura organizacional enfraquecida e sem propósito
Uma cultura organizacional fragilidade ou sem propósito claro pode ser um verdadeiro vilão da produtividade.
Quando os valores e objetivos da empresa não são claros para os colaboradores, pode haver uma falta de alinhamento e engajamento.
Vilão 3: falta de equipamentos de trabalho que ajudam na produtividade
A falta de equipamentos de trabalho adequados e eficientes pode impactar significativamente a produtividade da equipe. Aliás, o próprio ambiente de trabalho pode afetar positivamente ou negativamente o desempenho profissional.
Se os colaboradores não possuem as ferramentas necessárias para realizar suas tarefas de forma eficiente, podem enfrentar dificuldades e atrasos desnecessários.
Vilão 4: ausência de metodologias para aumentar a produtividade
Sem metodologias e processos claros, a equipe pode enfrentar desorganização e desperdício de tempo.
A falta de diretrizes e estratégias bem definidas dificulta o cumprimento das metas e a eficiência das atividades.
Vilão 5: alto volume de responsabilidade que geram sobrecarga
Quando os membros da equipe são sobrecarregados com um alto volume de responsabilidades e tarefas, a produtividade pode ser comprometida.
A falta de equilíbrio entre a carga de trabalho e a capacidade de cada colaborador pode levar ao estresse, exaustão e diminuição da eficiência.
Vilão 6: falta de uma cultura de feedback para alinhar as expectativas
A ausência de uma cultura de feedback aberto e contínuo pode dificultar o alinhamento das expectativas entre os membros da equipe.
Sem uma comunicação clara e construtiva, é difícil identificar e corrigir possíveis problemas, além de perder oportunidades de aprendizado e crescimento.
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Como melhorar a performance da equipe e combater os vilões da produtividade?
A construção de ritos de planejamento, acompanhamento, retrospectiva e celebração dos resultados são como os antídotos para os vilões da produtividade.
Por isso, eis algumas dicas que servem como a base para a mudança e que faz a diferença na alta performance da equipe:
Organize a estrutura dos processos internos
É importante começar mapeando a estrutura de trabalho na empresa. Como as tarefas são organizadas? Quantas são e quem são os responsáveis?
Entendendo como funcionam os processos ficam mais simples criar estratégias de aumento da performance da equipe. Afinal, é possível identificar os gargalos, aparar as arestas e definir as prioridades.
Um exemplo simples: identificou que o funcionário X está com mais tarefas e, por isso, está sobrecarregado? O que pode ser feito? Investir em ferramentas para otimizar as tarefas? Redistribuir as funções? Contratar mais colaboradores?
2. Crie métodos para acompanhar as atividades da equipe
Depois de mapear e entender os processos de trabalho, outro passo importante é saber acompanhar as rotinas das equipes – não apenas em termos de resultados, mas de expectativas, prazos, o que acontece no meio da jornada, etc.
Para isso, é preciso escolher um bom método para organizar o trabalho – como o Kanban, por exemplo, onde os gestores têm um dashboard de acompanhamento de todo o fluxo de tarefas.
Aliás, sobre esse assunto, já desenvolvemos um material completo para ajudar no planejamento e no acompanhamento dos processos e projetos da empresa: baixe agora mesmo o nosso Kit gratuito de materiais de planejamento.
3. Aprimore o fluxo de comunicação da equipe
A comunicação é a chave para a performance da equipe. Reuniões eficientes, cultura de feedback, pesquisa de clima organizacional… Utilize todas essas ferramentas para que a comunicação seja clara e sem ruídos.
Aliás, é por isso mesmo que incentivamos a diversidade na equipe. Pessoas de diferentes culturas e com diferentes experiências de vida tendem a agregar muito quando estão unidas em projetos de inovação na empresa.
4. Invista em um bom ambiente de trabalho
Pode parecer algo sem importância, mas ter um bom espaço de trabalho na empresa é fundamental porque influencia diretamente a produtividade, o bem-estar e a satisfação dos funcionários.
Um ambiente organizado, limpo e confortável estimula a concentração, reduz o estresse e promove a criatividade. Além disso, um espaço de trabalho adequado melhora a saúde física e mental dos colaboradores, aumentando sua motivação e engajamento.
Por fim, se você precisa de ajuda para combater os vilões da produtividade em sua empresa, eis a dica de ouro: a equipe da Farofa pode te ajudar a fazer um diagnóstico do que está acontecendo e o que pode ser feito para que a equipe tenha uma alta performance.
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