A integração de colaboradores é essencial na construção de equipes produtivas e na retenção de talentos no ambiente corporativo. Este blog post destaca a importância de uma abordagem que vai além das formalidades tradicionais, enfatizando o acolhimento e a orientação dos novos talentos.
Ao apresentar 6 estratégias práticas e eficazes para a integração de colaboradores, o artigo visa transformar a integração em um processo que proporciona a adaptação à cultura da empresa.
O conteúdo também estabelece as bases para um engajamento duradouro dos colaboradores e a comunicação com todas as equipes. Confira!
Qual é a importância do onboarding para o sucesso organizacional?
Devemos atentar para que o início da jornada de um talento seja agradável, organizada e acolhedora. Mais do que apresentar materiais bonitos e informações sobre a história da organização, um onboarding de sucesso é aquele que cria conexões com e entre as pessoas.
Como definir uma estratégia para a integração de colaboradores?
1. Compartilhe a história do negócio
Saiba que a pessoa que está chegando precisa conhecer o contexto e se sentir acolhida. Compartilhe um pouco da história do negócio, da pessoa que recebe o novo colega e cria um ambiente de abertura. Não vale assinar um monte de documentos e passar vários slides. Estamos falando de gente. Você pode utilizar práticas como:
- Sessão de boas-vindas;
- Bate papo com os fundadores;
- Visitação de espaços físicos (se a empresa for grande, visitar todos os setores);
- Demonstrar evolução da empresa com a evolução do portfólio;
- Exercícios de integração, tais como discussões em grupo.
2. Apresente os serviços necessários no dia a dia
Apresente as informações mais importantes e os serviços que precisam ser acionados: transporte, restaurante, acessos e suporte. Pode parecer básico, mas informações essenciais do dia a dia são muito importantes, como: banheiro, café e orientações de segurança. Essas são informações importantes e você pode utilizar práticas como:
- Demonstrações práticas;
- Treinamentos com a área;
- Tutoriais em vídeo para que a pessoa possa revisitar sempre que possível;
- Acompanhamento;
- Feedback e avaliação.
3. Crie um cronograma detalhado
Defina prazos e responsáveis para cada atividade do plano de onboarding. Neste caso, você pode ter um prazo para a entrega de documentos e treinamento dos colaboradores, por exemplo. Apresente também as pessoas que o novo colaborador precisa conhecer, as conversas importantes de apresentação e os ritos de apresentação com o time, além de:
- Identificar objetivos;
- Mapear as etapas do processo;
- Estabelecer prazos;
- Comunicação regular.
4. Observe as necessidades especiais
Utilize plataformas de RH, softwares de comunicação e outros recursos para otimizar e gerenciar o processo de onboarding. Veja também se há necessidade de intérprete, orientações sobre o uso de equipamentos, etc. Além disso, é importante que:
- Se comunique de maneira prévia;
- Faça entrevistas individuais;
- Torne o ambiente acolhedor;
- Adapte materiais caso for a necessidade;
- Atribua mentores;
- Tenha um cronograma flexível.
5. Crie uma sistemática de apadrinhamento no seu time
Crie uma sistemática de apadrinhamento no seu time para garantir suporte e companhia nos primeiros 30 dias dentro da empresa. Defina um ponto de suporte para demandas operacionais e tenha agendas de acompanhamento. Crie o seguinte checklist:
- Identificação de quem será o padrinho/madrinha;
- Definição de responsabilidades;
- Atribuição para os novos colaboradores;
- Agendar reuniões;
- Oferecer suporte personalizado;
- Monitoramento e ajuste do processo;
- Promova a cultura da colaboração.
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6. Prepare um ambiente acolhedor
Organize o espaço de trabalho, disponibilize equipamentos e materiais necessários.
Realize uma recepção calorosa e apresente o novo colaborador à equipe. Promova a interação e o networking, além de:
- Apresentar a equipe;
- Preparar o local de trabalho de acordo com a necessidade;
- Tour pela empresa;
- Apresentação da cultura organizacional, reforçando o que já foi discutido em entrevistas;
- Apresentação da estação de trabalho/equipamentos caso for um trabalho home office ou híbrido.
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Como personalizar o Onboarding?
- Promova uma atividade de team building;
- Compartilhe histórias;
- Apresente a estratégia do negócio ou da área;
- Mostre os principais indicadores;
- Mostre os clientes;
- Organize um almoço com o seu time;
- Faça uma surpresa;
- Grave vídeo de boas-vindas e cápsula do tempo.
Trabalhe a comunicação prévia à chegada do colaborador: veja como fazer
A comunicação prévia pode ser realizada por meio de e-mails, plataformas de comunicação interna ou redes sociais, com um cronograma pré-definido e conteúdo personalizado para o cargo e a equipe.
A ideia é apresentar a empresa, o cargo, a equipe e as informações úteis para o primeiro dia de trabalho do colaborador.
Qual é a importância dos mentores no processo de integração dos colaboradores?
Através da experiência e conhecimento acumulados, os mentores auxiliam os novos colaboradores a enfrentarem os desafios iniciais, respondendo dúvidas e fornecendo feedback construtivo.
Além disso, o mentor promove a familiarização com a cultura organizacional, os processos e as ferramentas de trabalho.
Como promover a participação do colaborador em atividades de integração?
- Crie atividades que sejam relevantes e interessantes para os colaboradores;
- Organize um campeonato de games, uma oficina de culinária ou um happy hour temático;
- Permita que os colaboradores escolham as atividades que desejam participar e ofereça alternativas para diferentes horários e interesses;
- Ofereça certificados de participação, brindes ou outros incentivos para os colaboradores que participarem das atividades.
Como realizar a imersão na cultura organizacional?
Para realizar a imersão na cultura organizacional da empresa, trabalhe a participação ativa dos colaboradores em eventos e atividades, faça reuniões em equipe e treinamentos. Também é importante ter uma comunicação transparente e usar canais abertos para isso.
Por que é importante ouvir os colaboradores?
Contar com o feedback dos colaboradores é importante, pois constrói um trabalho positivo e produtivo. Para isso, crie um ambiente seguro e receptivo, onde os colaboradores se sintam confortáveis para expressar suas opiniões, mesmo que sejam negativas.
Em seguida, escute com atenção, demonstre interesse e agradeça o feedback. Ao seguir essas dicas, você poderá criar um ambiente onde os colaboradores se sintam valorizados e seguros para compartilhar suas ideias e opiniões, o que contribui para o crescimento da empresa.
Como construir um futuro de sucesso com onboarding eficiente
Ao estabelecer processos estruturados e transparentes, adaptados às necessidades específicas de cada equipe, a empresa promove uma transição suave, alinhando expectativas e objetivos.
Portanto, investir em tecnologias e plataformas de onboarding digital pode simplificar procedimentos administrativos, permitindo uma integração eficiente e rápida dos colaboradores.
Agora que você já conhece essas 6 estratégias para a integração de colaboradores, que tal investir tempo e recursos em um onboarding cuidadosamente planejado promovendo a integração das equipes? Ao investir em tudo isso também é possível promover o legado da empresa, o entendimento da cultura organizacional e muito mais!
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